グリーンコープ様導入事例

CASE STUDY
導入事例

OUTLINE

詳細

CLIENT

グリーンコープ生活協同組合おおいた

PROJECT

学習支援管理システム改修

DEVICE

システム導入前にご利用されていた“学習支援管理システム“は簡易データベースで管理運営されておりました。
利用者の増加により、利用者登録・学習塾登録や請求処理、集計処理などに時間を要するようになってきました。
また個人情報を扱うためのセキュリティ強化も含め、管理などが頻雑になってきたため、新規にシステムを構築することと

なり、弊社でご要望などのヒアリング、設計、開発をトータルでサポートさせていただきました。

”学習支援管理システムの仕組み”

塾を利用されたいお客様から申請を受け取り、学習塾からご利用者様の
通塾実績や、請求データを送付していただき、助成金支給の手続きを
学習支援管理システムで一括管理をします。学習塾からの利用者が何回
通塾したかの実績報告をシステムにデータ入力することで、利用者ごと
の利用実績、学習塾への月ごとの助成金の計算・助成金支払い請求までを
行うことができます。また、年度、月別に利用者数、学習塾数の遷移を
集計しEXCEL出力するなど、様々なレポート機能を作成しました。
利用者数が増えたことで管理や報告業務が大変になっていた分、
システム一つで申請受付から請求書発行、統計帳票出力まで簡単に行う
ことができるようシステムの開発を行いました。

PRODUCTION POINT

開発ポイント

”通塾実績入力”

利用者がどの期間から通塾しているか、何度通塾したかをデータ化し
利用実績を管理できます。利用実績をもとに年度、月別、学習塾助成
決定者数、利用者数、毎月の利用状況などもEXCEL出力できる様に
しました。また、委託元向けへの機能としてへの利用状況リスト出力や
請求書作成データの出力、指定塾への振込明細情報をEXCEL出力もでき、
利用者数が増えたことで管理が大変になっていた分、システム一つで
申請受付から請求書発行まで管理できるよう、システムの開発を行いました。